第一步、明确照明设施的用途和目的。明确环境的性质，如作为办公室、会议室、接待室确定照明的目的，确定需要照明设施所达到的目的，如功能或气氛。
第二步、确定适当的照度。根据照明的目的或者使用要求确定适当的照度根据使用要求确定照度分布．根据活动性质、活动环境及视觉条件，选定照度标准。
第三步，照明质量。考虑视野内的亮度分布，室内最亮的亮度，工作面亮度与最暗面亮度之比，同时要考虑主体物与背景之间的亮度与色度比，光的方向性和扩散性，一般需要有明显的阴影和光泽面的光亮场合，选择有指示性的光源，为了得到无阴影的照明应该选择有扩散性的光源，避免眩光，光源的亮度不要过高，增大视线和光源之间的角度，提高光源周围的亮度，避免反射眩光。
第四步、选择光源。考虑色光效果及其心理效果，需要识别色彩的工作地点及自然光不足的空间界定，间时要注意被照物的变色与变形，办公室装饰与色彩效应、环境气氛的关系，以便发光效率的比较，一般功率大的光源发光效率高，一般荧光灯是白炽灯的3-4倍。
第五步、确定照明方式。根据具要求选择照明类型，按活动面上的照明类型分类，直接照明，半直接照明，漫射照明（完全漫射照明及间接照明），半间接照明，间接照明，吸顶灯漫射照明，吊灯半间接照明，壁灯半间接照明。台灯和投射灯属于直接照明。
第六步、照明器的选择。灯具的效率，配光和亮度，灯具的形式和色彩，考虑与室内整体设计的调和，外露型灯具随房间进深的变化，眩光也变化。
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