办公室装修的环境包括物质环境及精神环境两种，其物质环境是由空间形态和室内的物像所构成，精神环境则是由办公室装修设计的风格、文化品质和美感形式表现。而软装饰所涉及到的室内形态、色彩设计、家具、灯光，正是触及室内物质环境和精神环境的主要方面。
在我国建筑设计所提供的室内功能大多是较为宏观的功能，而作为工作的室内空间，必须明确每一个细微的功能以满足使用者生理和心理的需求。
因此，可以以家具、陈设品的布置来分隔空间，并通过陈设品的特征来强化空间功能的性质。
软装饰的色彩大多都比建筑室内空间的界面色彩绚丽，并且其在室内空间占据着较大的面积。其中，软装饰还有一个更大的特点，便是它可以替换，能过根据办公室装修设计来调整。因此，可以说办公室环境的色调，主要是由软装饰的色彩来决定的。
在办公室装修设计中必须体现文化，因为设计最核心的部分是文化内涵，没有文化的设计是没有生命力的。而很多陈设品在其内容、形式和风格上都体现着文化特征，并且其表现形式比一般建筑设计更直接、更具体、更富感染力。因此，在办公室装修设计时，可以巧妙地利用软装饰来传达办公环境中的文化特征。
